実印Q&A

丸わかり!実印登録の仕方!

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重要な書類の作成には印鑑登録証明書は欠かせません。押印が本人によるものか、本人が書類の作成したかを確認するために登録された印鑑と印鑑登録証明書が必要になります。

個人が取得する流れ

登録の資格について

・住民登録している市区町村であること
・満15歳以上(外国人の方は満16歳以上)
・外国人の方は外国人登録が必要

登録をする印鑑

登録できる印鑑は以下の条件を満たす必要があります。

・「氏名」「氏または名」「氏と名の一部を組み合わせたもの」
・一辺が8mm以上25mm以下

また、上記の条件を満たしていても登録できない印鑑が下記のものです。

・氏名以外に職業などを表しているもの
・他人が既に登録しているもの
・ゴム印など印影が変化しやすい材質のもの
・印影が鮮明ではない、印鑑の一部・輪郭が欠けている、輪郭がないもの
・大量生産品(三文判、シャチハタなど)

登録申請に必要な物

・登録する印鑑
・本人確認書類(運転免許証、パスポート、外国人登録証、顔写真付き住民基本台帳カードなど)※健康保険証などの身分証は登録に時間が掛かります。
・印鑑登録申請書

窓口で申請を行い、登録が完了すると「印鑑登録カード」が発行されます。これは印鑑登録証明書を取得する際に必要になるので、大切に保管しておきましょう。

次は印鑑登録証明書の発行です。印鑑登録さえしてしまえば証明書の発行は簡単です。

・印鑑登録証明書交付申請書
・印鑑登録カード
・手数料(100~500円程度)

上記のものを用意して窓口に提出すれば、5分程度で発行されます。

以上が印鑑登録から印鑑登録証明書発行までのおおまかな流れとなります。

気をつけたいポイント

・郵送による登録は不可
・住民登録している市区町村であること
・官公署発行の顔写真付き身分証明書が必要(他の身分証明書は時間が掛かる)
・登録できるのは一人一本まで

細かい手続き方法や登録条件、手数料などは自治体によって異なります。詳しくはお住まいの市区町村にご確認下さい。印鑑証明の有効期限の記事も参考にご覧くださいませ。

代理人が印鑑証明を取得する流れ

役所の窓口は平日の昼間しか開いていない場合が多く、郵送での登録もできません。しかし仕事が忙しいなどの理由で登録できない方のために、代理人を立てることも可能です。そこで今回は代理人による登録申請~証明書発行までの流れををご紹介します。

登録資格や印鑑の条件は本人が申請を行うときと同じ

・住民登録している市区町村であること
・満15歳以上(外国人の方は満16歳以上)
・外国人の方は外国人登録が必要
・「氏名」「氏または名」「氏と名の一部を組み合わせたもの」
・一辺が8mm以上25mm以下

登録できない印鑑

・氏名以外に職業などを表しているもの
・他人が既に登録しているもの
・ゴム印など印影が変化しやすい材質のもの
・印影が鮮明ではない、印鑑の一部・輪郭が欠けている、輪郭がないもの
・大量生産品(三文判、シャチハタなど)

代理人が登録する場合、申請から登録までに時間が掛かります。これは「申請書の提出」と「紹介文書(回答書)提出」が必要で2回役所に行くためです。

代理人が登録申請を行うために準備するもの

・登録する印鑑
・印鑑登録申請書
・委任状もしくは代理人選任届(登録する本人の自筆)
・代理人の本人確認書類
・代理人の印鑑(認印可)

まず上記のものを準備して役所の窓口に申請します。ここで注意したいのがこの時点では「申請」までしか行えません。申請を行うと後日紹介文書(回答書)が郵送され、それに記入をしてから2回目の提出に行く必要があります。

2回目に必要なもの

・紹介文書(回答書)
・登録する印鑑
・登録する本人の本人確認書類
・代理人の本人確認書類
・代理人の印鑑(認印可)

以上を用意して役所の窓口に提出に行きます。これでようやく印鑑登録ができますが、申請から登録まで数日掛かるので急ぎの場合には注意してください。

次は印鑑登録証明書の発行ですが、証明書の発行は非常に簡単で本人が行う場合と同じです。「印鑑登録証明書交付申請書」と一緒に「印鑑登録カード」を提出すれば代理人でも証明書の発行が可能です。
では最後に全体の流れをもう一度確認しましょう。

申請1回目(申請)

・登録する印鑑
・印鑑登録申請書
・委任状もしくは代理人選任届(登録する本人の自筆)
・代理人の本人確認書類
・代理人の印鑑(認印可)

申請数日後に紹介文書が郵送される。

申請2回目(登録完了)

・紹介文書(回答書)
・登録する印鑑
・登録する本人の本人確認書類
・代理人の本人確認書類
・代理人の印鑑(認印可)

証明書発行

・印鑑登録カード
・登録証明書交付申請書

以上が必要なものとおおまかな流れのポイントです。

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