実印Q&A

実印とは?どんなの?効力や利用シーンについて

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実印とは?

ひとりに1本だけと公に認められた印鑑を「実印」と呼びます。印鑑と、役所から発行される「印鑑登録証」のセットで初めて効力を持ちます。大きな買い物をする時に使うため、“大人の証明”というイメージもあります。

余り知られていませんが、実印の形は規定がありません。丸以外にも、四角・だ円でもOKですし三角など変わったスタイルでも認証されます。ただし、文字部分の大きさには規定がありますので、オーダーの際「実印目的」という旨を伝えましょう。

効力の大きな印鑑だけに、犯罪に悪用された場合のリスクも大きくなります。自分の知らないところで自宅や車などの名義を変えられる・転売されるといったトラブルもあります。実印は、普段は持ち歩かずセキュリティーのしっかりした所に保管しておくのが良いでしょう。

実印の効力とは

重要書類のやり取りでは、内容の正確さだけでなく、本人同士が交わしたかどうかをどのように証明するかがポイントになります。実印は、本人が押したことを役所が証明してくれる印鑑です。このお墨付きが得られる点が、他の印鑑にはない最大のメリットと言えます。

法人実印(代表者印)を使う場合は契約の際などに会社の意思を証明したものと用いられるため個人で利用する以上の重みがあります。

実印と「印鑑証明書(印鑑登録証明書)」について

実印の効力を発揮するため、「間違いなくあなたのものである」という証明をするための書類が、各自治体の役場の窓口で登録申請できる「印鑑証明書」です。印鑑登録カード、住民基本台帳カード、個人番号カードと本人確認書類を持っていけば数百円で発行することができます。

ただし、ゴム印のような変形しやすい素材では登録できなかったり各自治体でルールが異なる場合があるので事前の確認が大切です。

下記記事では実印の作り方から印鑑証明について詳しく説明していますので参考になさって下さいね。

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実印の作り方の手順について解説!

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実印はどんな時に利用するのか?用途について解説

実印は、主に以下のようなケースで使います。

  • 不動産取引をするとき
  • 銀行から融資を受けるとき
  • 車を売買するとき

いずれも高額な取引なので、他者が勝手に契約を結んでいないか、あるいは本当に本人の意思で契約するのかといった意思を確認するためにも実印がそれらの証明として必要になります。

実印は上記以外にも土地の賃貸借、離婚での養育費・慰謝料や会社設立、任意後見契約に関する書類に捺印する際に利用されます。頻繁に使用する訳ではありませんが、人生においては重要なシーンで必要であるため社会人であれば必ず1つは持っておく必要があります。

遺産相続における実印の利用について

前項でお伝えした以外にも実印は遺産相続で使用されるケースがありますが、遺産相続は単独での相続、1人でのみ行う場合は、実印や印鑑証明書は不要です。また、相続人が複数いる場合は遺産分割協議書を作成する必要がありますが、現在の日本の法律では本人の署名・サインだけで成立してしまいます。

しかし、サインのみですと偽装やなりすましが可能であるため、全相続人に協議書の印鑑証明書と実印による押印が求められ、1人でも認印を使用していると有効になりません。
その他にも不動産名義の変更や銀行・証券会社にある遺産の払い戻し手続き、相続税の申告を行う際、実印と印鑑証明が必要になる場合があります。

認印・銀行印との違いについて

「認印でも可」「銀行印を押してください」と書かれているのを見かけたことがあるでしょうか。実は実印含め3種類の印鑑には、それぞれ違った役割があります。違いを知って、押し間違いのないようにしましょう。

認印(みとめいん)

伝票・出勤簿・簡単な金銭受取・宅配便の受け取り等、日常で使う印鑑です。本人が確認したことを証明するのが主な目的ですので、苗字のみを彫ったシンプルなものが主流です。大量生産されたもの・スタンプタイプのものでもOKで、手軽に購入することができます。しかし、押した以上はある程度の責任が生まれますので、書類内容をきちんと確認したうえで使うようにしましょう。

銀行印(ぎんこういん)

口座開設時に金融機関に登録した印鑑のことです。以前は通帳に印影(印鑑を押した文字)が印刷されていましたが、現在はトラブル防止のため電子チップ内にデータとして埋め込まれることがポピュラーとなっています。銀行での手続き・料金の口座振替申請・クレジットカード作成の際に使い、普段はしまっておくことが多いでしょう。

どの印鑑で登録したかを忘れてしまうと、手続きが大幅に遅れますので注意が必要です。また、複数機関で同じ銀行員を登録したり、認印と併用する方もいますが、これは犯罪トラブルなどに巻き込まれやすい使い方です。各種使い分けをしましょう。

女性の実印作成で意識したい2つのポイント

実印を作る際、苗字・フルネームでの作成ができますが女性、特に未婚女性の場合は「名前」で作ることをおすすめします。女性は結婚をすると姓が変わってしまうので、印鑑を作り変えたり、実印の登録変更の必要があり、二度手間になってしまうので銀行印も同様の理由で「名前」での作成をするとよいでしょう。

また、書体については判読性が低いため偽造されにくく、女性らしい細く美しい線で作られる太枠篆書体(ふとわくてんしょたい)での実印作成がおすすめです。

実印を作る上でも女性にオススメのサイズから素材などさまざまなポイントがあり、それらの選び方をコチラの記事でまとめています。

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実印【男女別】おすすめ人気の書体はコレ!

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実印の歴史

日本で最古の印鑑は、現在の北九州地方で発見された「漢倭奴国王」と彫られた金印です。中国(当時の漢)から日本(当時の倭)へ送られたものとして知られています。これをきっかけに、日本国内でも公的な書類に印を押す習慣が伝わり、平安・鎌倉時代には多くの印が作られたと言われています。

一般市民が個人の印を持つようになったのは、明治以降とされています。これは、だれでも苗字を持つようになり、個人間の契約が増えたという時代背景があったためと考えられます。これ以降、日本人にとって印鑑は生活のさまざまなシーンに密着した必需品となっています。

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